Checkliste: „Tag der offenen Tür“
Basisplanung
- Etat planen
- Winter/Sommer: Räumlichkeiten überprüfen, eventuell Zelt mieten
- Ablaufplan aufstellen
- Ziele/Zielgruppe festlegen
- Organisationsteam: Aufgaben verteilen
Detailplanung
Textmittel
- Vorankündigung entwerfen, medial verbreiten: Presse, Mailing, Mailingbeilage, Internet
- Handzettel, Plakate, Hinweisschilder
- Einladungen
- Unternehemnsdarstellung/Historie
- Programm
- Tischkarten,
- Hinweisschilder, Erläuterungsschilder für Maschinen und Geräte, Namensschilder
Mögliche Aktionen
- gläserne Produktion
- Betriebsbesichtigung (mögliche Gefahren für das Publikum entschärfen)
- „Front“-Handwerken
Externe Unterhaltung
- Musik, Kleinkünstler, Spiele
- Kinderprogramm
Beköstigung/Geschenke
- Speisen und Getränke; gegebenfalls Catering-Service buchen
- Kleine Geschenke für die Besucher, möglichst mit Bezug zum betrieb oder dem Handwerk
Betriebliche Gestaltung
- Arbeitsbekleidung kontrollieren, eventuell neu beschaffen, gegebenfalls spezielle einheitliche Bekleidung
- Technik-Check, Geräte-Check, Gelände-Check, Räume, die nicht zugänglich sein sollen, diskret abschirmen
- Dekoration
- Erste-Hilfe-Set, Hausapotheke
- Parkplätze organisieren, Platzkonzept aufstellen
Nachbereitung/Bilanz
- Was ist gut/schlecht gelaufen?
- Was hätte in der Vorbereitung besser gemacht werden können?
- Empfehlungen für künftige Events
- Hätte ein Notfallplan Probleme verhindert? abu