Arbeitet ein Familienangehöriger im eigenen Betrieb mit, muss der Unternehmer die Arbeitszeiten genauso erfassen wie bei den anderen Angestellten. Fehlt hier eine genaue Aufzeichnung, kann es passieren, dass die Lohnkosten nicht steuerlich anerkannt werden. Eine Checkliste zeigt, wie Sie Familienangehörige steuerlich korrekt anstellen.
Arbeitsverhältnisse unter Ehegatten und Familienangehörigen sind vom Finanzamt grundsätzlich steuerlich anzuerkennen. Doch sie müssen unter denselben Bedingungen geführt werden wie ein normales Angestelltenverhältnis. Voraussetzung für die steuerliche Anerkennung eines Arbeitsverhältnisses unter Ehegatten ist dessen zivilrechtliche Wirksamkeit.
So muss die Arbeitsleistung durch Festlegung der Arbeitszeiten geregelt sein oder durch Stundenaufzeichnungen nachgewiesen werden können. Das geht aus einer Entscheidung des Finanzgerichts Düsseldorf (Aktenzeichen: 9 K 2351/12 ) hervor.
Belege für Arbeitsstunden nicht vergessen
In dem Fall hatte ein Unternehmer seine Frau für Verwaltungsaufgaben angestellt. Das Finanzgericht wollte die Kosten jedoch nicht anerkennen, weil die Frau ihre Arbeitszeit frei gestalten konnte. Das sei unter Fremden unüblich, so dass die Kosten nicht anerkannt werden könnten.
Das Finanzgericht sah das genauso und bemängelte ebenso, dass die durchgeführten Arbeiten nicht anhand von Stundenzetteln oder Ähnlichem belegt waren. Der Mann konnte damit die Lohnkosten steuerlich nicht geltend machen.
Viele Handwerksbetriebe stellen Familienangehörige in ihrer Firma an oder schließen steuersparende Miet- und Darlehensverträge. Doch diese Anstellung ruft auch das Finanzamt auf den Plan. Werden einige Formalien vernachlässigt, setzt das Finanzamt den Rotstift an. Wie Sie Familienangehörige steuerlich korrekt anstellen, zeigt die folgende Checkliste . dhz/dapd
Verträge mit Familienangehörigen