Kosten-Nutzen-Rechnung Was kostet ein Azubi?

Ein Auszubildender kostet einen Betrieb pro Jahr im Schnitt 5.400 Euro. Das ist eine Menge Geld. Doch einen Lehrling auszubilden hat auch seinen Nutzen.

Jedes Jahr stehen viele Betriebe vor derselben Entscheidung: Soll ein Azubi eingestellt werden oder nicht? Denn ein Azubi ist keine ausgelehrte Fachkraft, die duale Ausbildung erfordert Zeit und Geduld und kostet daher erstmal ordentlich Geld. Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) hat sich nun in seiner jüngsten Kosten-Nutzen-Erhebung mit genau diesem Thema beschäftigt: Was kostet die Ausbildung die Betriebe aus ökonomischer Sicht und welchen Nutzen liefert sie im Gegenzug?

Jährliche Ausgaben für einen Azubi: knapp 18.000 Euro

Für die Kosten-Nutzen-Erhebung im Ausbildungsjahr 2012/13 befragte das BIBB insgesamt 3.032 Ausbildungsbetriebe und 913 nicht-ausbildende Betriebe. Dabei kam heraus, dass ein Azubi den Betrieb durchschnittlich 17.933 Euro pro Jahr kostet. Diese Bruttokosten setzen sich unter anderem aus den Personalkosten für die Azubis und das ausbildende Personal sowie den Anlage- und Sachkosten zusammen.

Der Azubi gleicht zwei Drittel der Kosten wieder aus

Aber ein Azubi kostet nicht nur Geld, er leistet auch einen Teil der Arbeit. Die Studie zeigt, dass die Betriebe aus den produktiven Beiträgen der Azubis durchschnittlich 12.535 Euro pro Jahr erwirtschaften. Zieht man diese Erträge von den Bruttokosten ab, ergeben sich Nettokosten in Höhe von 5.398 Euro jährlich. Zwei Drittel der Bruttokosten werden somit durch die Leistungen der Azubis wieder ausgeglichen.

Die Kosten für einen Azubi im Detail

Die Bruttokosten für einen Azubi liegen bei durchschnittlich 17.933 Euro jährlich. Davon entfallen durchschnittlich

• 11.000 Euro (62 Prozent) auf die Personalkosten für den Azubi, also auf Ausbildungsvergütung sowie gesetzliche, tarifliche und freiwillige Sozialleistungen.
• 4.125 Euro (23 Prozent) auf Personalkosten der Ausbilder.
• 925 Euro (fünf Prozent) auf Anlage- und Sachkosten. Dazu gehören beispielsweise die Anschaffungskosten für die Werkzeug- und Geräteausstattung des Azubis oder Verbrauchsmaterialien für Unterrichtszwecke.
• 1.866 Euro (zehn Prozent) auf sonstige Kosten. Darin sind unter anderem Kammergebühren enthalten sowie Kosten für die betriebliche Ausbildungsverwaltung.

Hohe Varianz bei Kosten und Erträgen

Alle bisher dargestellten durchschnittlichen Größen weisen laut BIBB jedoch eine hohe Varianz auf, die sich teilweise durch regionale, berufliche oder betriebliche Faktoren erklären lässt. So fallen in Ostdeutschland beispielsweise sowohl die Bruttokosten als auch die Erträge im Schnitt deutlich geringer aus als im Westen. Ursache sind vermutlich die niedrigeren Löhne und Ausbildungsvergütungen.

Je größer der Betrieb, desto höher die Kosten und Erträge

Aber auch die Betriebsgröße beeinflusst die Kosten und Erträge . Dabei gilt: Mit der Betriebsgröße steigen sowohl die Bruttokosten als auch die Erträge . Die geringsten durchschnittlichen Nettokosten haben Betriebe mit zehn bis 49 Beschäftigten. Großbetriebe haben hingegen die höchsten Nettokosten .

Das Handwerk hat im Vergleich geringe Nettokosten

Je nach Ausbildungsbereichen sind die durchschnittlichen Nettokosten ebenfalls unterschiedlich. Der öffentliche Dienst hat mit 8.032 Euro die höchsten Nettokosten , gefolgt von der Hauswirtschaft mit 6.385 Euro sowie Industrie und Handel mit 6.146 Euro. Das Handwerk zählt mit 4.390 Euro pro Azubi und Jahr zu den Bereichen mit den geringeren Nettokosten . Genau wie die freien Berufe mit 3.705 Euro. Die niedrigsten Nettokosten haben die Betriebe im Bereich Landwirtschaft mit 1.293 Euro.

Azubis in dreijährigen Berufen erwirtschaften die höchsten Erträge

Auch die Ausbildungsdauer des jeweiligen Ausbildungsberufes hat einen Einfluss auf Kosten und Erträge. Die jährlichen Bruttokosten sind mit 18.636 Euro in den dreieinhalbjährigen Berufen am höchsten und mit 16.970 Euro in den zweijährigen Berufen am niedrigsten. Dafür sind die Azubis in den dreijährigen Berufen am produktivsten, sie erwirtschaften durchschnittlich Erträge in Höhe von fast 14.000 Euro pro Jahr. Insgesamt belaufen sich die Nettokosten für eine dreieinhalbjährige Ausbildung im Durchschnitt auf über 35.000 Euro, bei den zwei- und dreijährigen Berufen sind es 10.600 beziehungsweise 11.300 Euro.

Fazit: Sinnvoll angelegtes Geld

Trotz der anfänglich hohen Kosten rechnet sich die Ausbildung junger Leute. Ein zentraler Nutzen entsteht vor allem dann, wenn Betriebe ihren Azubi nach der Ausbildung als Fachkraft übernehmen. In diesem Fall müssen ausbildende Betriebe nicht mehr auf dem Arbeitsmarkt nach Fachkräften suchen und diese zusätzlich einarbeiten. Durch die Übernahme von Ausgebildeten kann ein Betrieb also Such- und Anpassungskosten von Fachkräften einsparen, im Durchschnitt 8.715 Euro je neue Fachkraft. Zusätzlich macht er sich unabhängig vom Arbeitsmarkt und kann eventuelle Ausfallkosten verhindern. Im Durchschnitt übernehmen die Betriebe 60 Prozent ihrer Azubis in ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Ausbildung als Grundlage für Wirtschaftskraft

Dazu kommt: Die Betriebe leisten mit ihrer Arbeit einen wesentlichen Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung in Deutschland. Denn ohne betriebliche Ausbildungsbeteiligung wären die Bereitstellung von Fachkräften und damit die Erhaltung der Wirtschaftskraft sowie die Integration der Jugendlichen in den Arbeitsmarkt in der gegenwärtigen Form nicht zu gewährleisten.

Jährliche Bruttokosten, Erträge und Nettokosten pro Azubi

Stand: Ausbildungsjahr 2012/13 (letzte BiBB-Erhebung)

Ausbildungsberuf	Bruttokosten in Euro	Erträge in Euro	Nettokosten in Euro	Fallzahl (befragte Betriebe im Ausbildungsberuf)
Insgesamt	17.933	12.535	5.398	3.032
Anlagenmechaniker/-in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik	15.158	10.428	4.730	37
Bäcker/-in*	12.572	15.818	-3.246	21
Bankkaufmann/-kauffrau*	22.212	17.339	4.873	23
Bauzeichner/in*	16.178	9.965	6.213	23
Bürokaufmann/-kauffrau	19.306	14.789	4.517	180
Dachdecker/-in	18.150	13.672	4.478	26
Elektroniker/-in**	12.358	13.721	-1.363	41
Fachinformatiker/-in	20.562	15.074	5.488	67
Fachkraft für Lagerlogistik	18.293	17.176	1.117	55
Fachverkäufer/-in im Lebensmittelhandwerk	16.052	12.871	3.181	39
Friseur/-in	10.533	7.733	2.800	67
Gärtner/-in	13.959	11.956	2.002	41
Hotelfachmann/-frau	13.411	13.839	-428	43
Immobilienkaufmann/-kauffrau	18.938	18.494	444	40
Industriekaufmann/-kauffrau	22.459	18.852	3.608	82
Industriemechaniker/-in	27.129	8.509	18.620	29
Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation	18.225	13.480	4.744	104
Kaufmann/Kauffrau für Marketingkommunikation*	21.561	11.075	10.486	22
Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung	16.705	18.239	-1.534	40
Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen	21.823	14.197	7.626	42
Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel	16.923	13.997	2.926	169
Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen	15.955	14.304	1.651	28
Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel	15.846	16.019	-173	102
Koch/Köchin	16.461	11.765	4.696	87
Kraftfahrzeugmechatroniker/-in	14.327	9.733	4.595	113
Landwirt/-in*	13.368	13.259	109	20
Maler/-in und Lackierer/-in	15.686	13.050	2.636	38
Mechatroniker/-in*	26.339	9.065	17.274	22
Mediengestalter/-in Digital und Print	18.565	14.061	4.504	43
Medizinische/-r Fachangestellte/-r	16.275	12.405	3.870	72
Metallbauer/-in	16.171	9.185	6.986	29
Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau*	17.599	16.052	1.547	23
Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r	18.643	12.532	6.111	25
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r*	12.902	11.329	1.573	23
Rechtsanwaltsfachangestellte/-r	15.842	12.381	3.461	38
Restaurantfachmann/-fachfrau	13.933	11.336	2.597	32
Steuerfachangestellte/-r	17.279	15.247	2.032	51
Tischler/-in	16.927	11.403	5.525	48
Veranstaltungskaufmann/-kauffrau*	17.567	19.471	-1.904	24
Verkäufer/-in	17.763	12.810	4.953	33
Verwaltungsfachangestellte/-r	18.749	12.421	6.328	43
Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r	16.628	11.161	5.467	48
Zerspanungsmechaniker/-in*	26.155	6.165	19.990	20

*Eingeschränkter Aussagewert, da der Zahlenwert wegen der geringen Fallzahl statistisch relativ unsicher ist.

**Hierbei handelt es sich um den Handwerksberuf mit den Fachrichtungen Automatisierungstechnik, Energie- und Gebäudetechnik und Informations- und Telekommunikationstechnik.