Ausbildungsberufe im Vergleich Was kostet ein Azubi?

Für einen Auszubildenden muss ein Betrieb pro Jahr im Schnitt 6.500 Euro zahlen. Das ist eine Menge Geld. Doch einen Lehrling auszubilden hat auch seine Vorteile. Eine detaillierte Kosten-Nutzen-Rechnung und wie viel Azubis in den einzelnen Ausbildungsberufen kosten.

Jedes Jahr stehen viele Betriebe vor derselben Entscheidung: Soll ein Azubi eingestellt werden oder nicht? Denn ein Azubi ist keine ausgelernte Fachkraft, die duale Ausbildung erfordert Zeit und Geduld und kostet daher erstmal ordentlich Geld. Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) hat sich in seiner jüngsten Kosten-Nutzen-Erhebung mit genau diesem Thema beschäftigt: Was kostet die Ausbildung die Betriebe aus ökonomischer Sicht und welchen Nutzen liefert sie im Gegenzug?

Ein Azubi kostet knapp 21.000 Euro

Für die Kosten-Nutzen-Erhebung im Ausbildungsjahr 2017/18 befragte das BIBB insgesamt 3.049 Ausbildungsbetriebe und 996 nicht-ausbildende Betriebe. Dabei kam heraus, dass ein Azubi den Betrieb durchschnittlich 20.855 Euro pro Jahr kostet. Diese Bruttokosten setzen sich unter anderem aus den Personalkosten für die Azubis und das ausbildende Personal sowie den Anlage- und Sachkosten zusammen.

Das erwirtschaftet der Azubi

Aber ein Azubi kostet nicht nur Geld, er leistet auch einen Teil der Arbeit. Die Studie zeigt, dass die Betriebe aus den produktiven Beiträgen der Azubis durchschnittlich 14.377 Euro pro Jahr erwirtschaften. Zieht man diese Erträge von den Bruttokosten ab, ergeben sich Nettokosten in Höhe von 6.478 Euro jährlich.

Was kostet ein Azubi im Detail?

Die Bruttokosten für einen Azubi liegen bei durchschnittlich 20.855 Euro jährlich. Davon entfallen durchschnittlich:

• 12.806 Euro (61 Prozent) auf die Personalkosten für den Azubi, also auf Ausbildungsvergütung sowie gesetzliche, tarifliche und freiwillige Sozialleistungen.
• 4.935 Euro (24 Prozent) auf Personalkosten der Ausbilder.
• 767 Euro (vier Prozent) auf Anlage- und Sachkosten. Dazu gehören beispielsweise die Anschaffungskosten für die Werkzeug- und Geräteausstattung des Azubis oder Verbrauchsmaterialien für Unterrichtszwecke.
• 2.348 Euro (elf Prozent) auf sonstige Kosten. Darin sind unter anderem Kammergebühren enthalten sowie Kosten für die betriebliche Ausbildungsverwaltung.

Hohe Varianz bei Kosten und Erträgen

Alle bisher dargestellten durchschnittlichen Größen weisen laut BIBB jedoch eine hohe Varianz auf, die sich teilweise durch regionale, berufliche oder betriebliche Faktoren erklären lässt. So fallen in Ostdeutschland beispielsweise sowohl die Bruttokosten als auch die Nettokosten und Erträge im Schnitt deutlich geringer aus als im Westen. Ursache sind vermutlich die niedrigeren Löhne und Ausbildungsvergütungen.

Je größer der Betrieb, desto höher die Kosten

Aber auch die Betriebsgröße beeinflusst die Kosten und Erträge. Dabei gilt: Mit der Betriebsgröße steigen die Bruttokosten, gleichzeitig sinken die Erträge. Dies hängt mit mehreren Faktoren zusammen. So stiegen die Personalkosten der Auszubildenden, die den größten Teil der Bruttokosten ausmachen, mit der Betriebsgröße an. Die geringsten Brutto- und Nettokosten haben Betriebe mit zehn bis 49 Beschäftigten.

Das Handwerk hat im Vergleich geringe Nettokosten

Je nach Ausbildungsbereichen sind die durchschnittlichen Nettokosten ebenfalls unterschiedlich. Der öffentliche Dienst hat mit 10.870 Euro die höchsten Nettokosten, gefolgt von Industrie und Handel mit 7.039 Euro. Das Handwerk ist mit 5.578 Euro pro Azubi und Jahr auf Platz drei. Die freien Berufe liegen bei 4.700 Euro. Die niedrigsten Nettokosten haben die Betriebe im Bereich Landwirtschaft mit 3.898 Euro.

Azubis in dreijährigen Berufen erwirtschaften die höchsten Erträge

Auch die Ausbildungsdauer des jeweiligen Ausbildungsberufes hat einen Einfluss auf Kosten und Erträge. Die Bruttokosten insgesamt sind mit  20.390 Euro in den dreieinhalbjährigen Berufen am höchsten und mit 19.945 Euro in den zweijährigen Berufen am niedrigsten. Dafür sind die Azubis in den dreijährigen Berufen am produktivsten, sie erwirtschaften durchschnittlich Erträge in Höhe von fast 15.538 Euro pro Jahr.

Fazit: Sinnvoll angelegtes Geld

Trotz der anfänglich hohen Kosten rechnet sich die Ausbildung junger Leute. Ein zentraler Nutzen entsteht vor allem dann, wenn Betriebe ihren Azubi nach der Ausbildung als Fachkraft übernehmen. In diesem Fall müssen ausbildende Betriebe nicht mehr auf dem Arbeitsmarkt nach Fachkräften suchen und diese zusätzlich einarbeiten. Durch die Übernahme von Ausgebildeten kann ein Betrieb also Personalgewinnungskosten einsparen, im Durchschnitt 10.454 Euro je neue Fachkraft (in etwa 50 Prozent der Betriebe lagen die Personalgewinnungskosten allerdings unter 5.000 Euro). Zusätzlich macht der Betrieb sich unabhängig vom Arbeitsmarkt und kann eventuelle Ausfallkosten verhindern.

Ausbildung als Grundlage für Wirtschaftskraft

Dazu kommt: Die Betriebe leisten mit ihrer Arbeit einen wesentlichen Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung in Deutschland. Denn ohne betriebliche Ausbildungsbeteiligung wären die Bereitstellung von Fachkräften und damit die Erhaltung der Wirtschaftskraft sowie die Integration der Jugendlichen in den Arbeitsmarkt in der gegenwärtigen Form nicht zu gewährleisten. Im Hinblick auf die sich in den letzten Jahren zuspitzende Fachkräftesituation gewinnt dieses Motiv weiter an Bedeutung.

Was kostet ein Azubi? Jährliche Bruttokosten, Erträge und Nettokosten pro Azubi

Stand: Ausbildungsjahr 2017/18 (letzte BiBB-Erhebung)

Ausbildungsberuf	Bruttokosten in Euro	Erträge in Euro	Nettokosten in Euro	Fallzahl (befragte Betriebe im Ausbildungsberuf)
Anlagenmechaniker/-in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik	17.651	11.487	6.165	58
Bankkaufmann/-kauffrau*	25.540	17.988	7.552	27
Bauzeichner/in	21.843	14.778	7.065	31
Dachdecker/-in*	23.087	13.887	9.200	26
Eletroniker/in für Betriebstechnik*	24.031	6.486	17.545	25
Elektroniker/-in**	16.323	11.278	5.045	56
Fachinformatiker/-in	24.127	16.092	8.035	109
Fachkraft für Lagerlogistik	20.829	16.266	4.563	62
Fachverkäufer/-in im Lebensmittelhandwerk	16.228	15.709	519	35
Friseur/-in	14.490	10.159	4.331	89
Gärtner/-in	20.016	15.819	4.197	38
Hotelfachmann/-frau	17.582	14.030	3.552	50
Immobilienkaufmann/-kauffrau	23.776	14.764	9.012	46
Industriekaufmann/-kauffrau	22.495	18.355	4.140	70
Industriemechaniker/-in	23.814	12.729	11.084	36
Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (Handwerk)*	21.322	17.447	3.875	26
Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (Industrie und Handel)	21.537	16.270	5.267	205
Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (Öffentlicher Dienst)	23.723	17.431	6.292	43
Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung	18.758	20.491	-1.732	33
Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen	27.306	14.568	12.739	53
Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel	18.933	13.552	5.381	86
Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen*	21.557	20.132	1.425	29
Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel	21.305	16.913	4.392	91
Koch/Köchin	18.244	16.371	1.873	82
Kraftfahrzeugmechatroniker/-in	16.238	11.286	4.952	125
Landwirt/-in*	16.832	13.888	2.944	26
Maler/-in und Lackierer/-in*	15.517	16.425	-909	27
Mediengestalter/-in Digital und Print*	20.006	17.450	2.555	26
Medizinische/-r Fachangestellte/-r	19.278	14.405	4.874	83
Metallbauer/-in*	16.740	13.462	3.279	26
Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau	19.620	21.299	-1.678	32
Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r	18.181	16.039	2.142	33
Rechtsanwaltsfachangestellte/-r	19.974	16.138	3.836	40
Restaurantfachmann/-fachfrau*	20.404	14.669	5.734	20
Sport- und Fitnesskaufmann/-kauffrau	18.951	13.881	5.070	24
Steuerfachangestellte/-r	22.837	14.877	7.959	64
Tiermedizinisch/-r Fachangestellte/-r*	17.980	14.902	3.078	22
Tischler/-in	20.889	12.833	8.057	56
Verkäufer/-in	19.517	13.378	6.139	40
Verwaltungsfachangestellte/-r	22.885	12.382	10.503	50
Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r	19.048	15.919	3.129	48

>>> Hier geht's zur vollständigen Studie (PDF-Download): Kosten und Nutzen der betrieblichen Ausbildung 2017/18