Besonders für Existenzgründer wird es immer schwerer, einen geeigneten Steuerberater zu finden. Vielerorts werden neue Mandanten gar nicht mehr angenommen. Welche Alternativen es zum Steuerberater gibt, worauf Handwerker bei der Auswahl achten sollten und Verzeichnisse, die bei der Suche helfen.
"In der Praxis hat sich am meisten bewährt, dass man sich zunächst einmal bei Geschäftspartnern oder im Bekanntenkreis umhört und nach Empfehlungen fragt", erklärt Andreas Kolban, Unternehmensberater und Leiter der Geschäftsstelle Tauberbischofsheim der Handwerkskammer Heilbronn-Franken. Auch die eigenen Kontakte über Social-Media-Kanäle könnten genutzt werden. Denn: Eine persönliche Empfehlung und Erfahrungswerte mit dem betreffenden Steuerberater seien meist sehr wertvoll. "Gibt es aus dem Umfeld keine passenden Ratschläge, dann helfen auch das Internet oder Telefon- und Branchenbücher bei der Recherche", sagt Andreas Kolban.
Verzeichnisse und Alternativen nutzen
"Steuerberater können beispielsweise online über die Bundessteuerberaterkammer oder den Deutschen Steuerberaterverband gefunden werden", erläutert Kolban. Hier könne auch nach Postleitzahl und Themen gefiltert werden. Darüber hinaus gebe es im Internet weitere kostenlose Steuerberaterverzeichnisse von verschiedenen Anbietern (siehe Infokasten).
Sollte auf die Schnelle kein Steuerberater gefunden werden, dann bestehe auch die Möglichkeit, auf einen Anbieter für Buchhaltungsservice zurückzugreifen. "Ein Buchhaltungsbüro ersetzt allerdings nicht den Steuerberater. Wer mit komplexen steuerlichen Fragen konfrontiert ist, braucht den Rat des Steuerberaters. Nichtsdestotrotz kann der externe Buchhalter die Beratungsleistungen des Steuerberaters ergänzen", erklärt der Unternehmensberater. Der externe Buchhaltungsservice dürfe bei Steuerklärungen sowie Jahresabschlüssen nur zuarbeiten, allerdings nicht beraten. Oftmals arbeiten Buchhaltungsbüros auch mit Steuerberatern zusammen.
Vier Tipps für die Steuerberater-Suche
Andreas Kolban erklärt, worauf Handwerker achten sollten und was die Erfolgschancen, einen guten Steuerberater zu finden, steigern kann:
- Der Steuerberater sollte möglichst über Branchenkenntnisse verfügen, um das Zahlenwerk richtig einschätzen zu können.
- Damit der Steuerberater keinen "Papierberg" erwarten muss, sollten die Belege in einem Ordner nach Lieferanten sortiert oder für die papierlose Variante eingescannt und mit Lieferant und Datum benannt werden.
- Einen Berater vor Ort zu suchen kann ein Vorteil sein, dieser hat Kontakte zum zuständigen Finanzamt sowie zu den Betriebsprüfern.
- Der günstigste Steuerberater muss nicht unbedingt der beste für den Handwerksbetrieb sein.
Vergütung: Was darf der Steuerberater verlangen?
Hat man einen geeigneten Steuerberater gefunden, folgt die Verhandlung zu den Konditionen. Wie viel ein Steuerberater für seine Leistungen tatsächlich abrechnen darf, bestimmen gesetzliche Vorschriften, insbesondere die Steuerberatervergütungsverordnung (StbVV). "Der Steuerberater hat allerdings auch einen Ermessensspielraum", weiß Kolban.
"Steuerberater haben die Möglichkeit, Jahrespauschalen zu verlangen, beispielsweise für die laufenden Tätigkeiten wie Buchhaltung und Steuererklärungen." Daher sei es empfehlenswert, zu verhandeln und im Detail anzusprechen, welche Tätigkeiten durch den Handwerker selbst abgewickelt werden und welche Leistungen der Steuerberater erbringen soll.
Handwerkskammer unterstützt bei betriebswirtschaftlichen Fragen
Viele Handwerker haben die Erwartung, dass der Steuerberater ihnen bei betriebswirtschaftlichen Problemen hilft, das treffe aber nicht immer zu. "Bei der Bewältigung der vielfältigen und oftmals schwierigen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen unterstützen auch die Unternehmensberater der Handwerkskammern", erklärt Andreas Kolban.