Rechnet ein Unternehmen über erhaltene Lieferungen oder Leistungen mit einer Gutschrift ab, muss in dem Abrechnungspapier zwingend "Gutschrift" stehen. Verwendet der Aussteller der Gutschrift das Wörtchen "Gutschrift" nicht oder fälschlicherweise "Rechnung", kippt der Vorsteuerabzug (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 10 UStG). Diese neuen Vorgaben müssten eigentlich bereits seit 30. Juni 2013 angewandt werden.
Das Bundesministerium der Finanzen hat jedoch eine Übergangsregelung geschaffen, nach der es nicht beanstandet wird, wenn diese neuen Vorgaben erstmals für Gutschriften ab dem 1. Januar 2014 angewandt werden (Bundesministerium der Finanzen, Schreiben v. 25.10.2013, Az. IV D 2 – S 7280/12/ 10002).
Tipp: Unternehmen, die Gutschriftverfahren abrechnen, sollten den Zusatz Gutschrift im Abrechnungspapier aufnehmen. Unschädlich ist es, wenn das Wörtchen Gutschrift in einer anderen Sprache aufgenommen wird. Nicht neu, aber in der Praxis dennoch häufig eine Stolperfalle bei Gutschriften ist das Fehlen der Steuernummer des Gutschriftempfängers (= leistender Unternehmer). bek