Isabel Ulrich und Andreas Jakob haben bei der Leseraktion der Deutschen Handwerks Zeitung das Softwarepaket Lexware handwerk plus gewonnen. Der Preis beinhaltete außerdem eine fundierte Unternehmensberatung sowie die kostenlose Nutzung des Buchhaltungsservice Bookman. Beide Gewinner freuen sich nun über ein Mehr an Zeit für ihre Kundschaft und den optimierten Überblick über die Geschäfte.
Heiderose Witte
Isabel Ulrich, Chefin des Friseur- und Perückenstudios "aesthetic" hat bislang keine Branchensoftware genutzt. Ihr stand bei der Implementierung und bei den ersten Schritten der Nutzung ein geprüfter Lexware-Partner zur Seite. "Er installierte die Software und erklärte mir das Programm – und dann konnte ich loslegen", sagt die Friseurmeisterin aus Petersberg in Sachsen-Anhalt. Sie feiert im Mai 2012 das einjährige Bestehen ihres kleinen Unternehmens. Sie beschäftigt eine Vollzeitkraft, eine freie Mitarbeiterin und eine Auszubildende.
"Im Salon selbst haben wir keinen PC. Der steht bei mir in der Wohnung", erklärt Ulrich. Hier erledigt sie auch die Buchhaltung. Für das Schreiben ihrer Rechnungen verwendete sie beispielsweise bislang das Microsoft-Standardprogramm Word. Schon bei dieser Basistätigkeit sei der Unterschied zum Lexware -Paket gravierend: "Meine Rechnungen sehen heute super professionell aus." Künftig will sie auch ihre Rechnungen online verschicken. "Natürlich geht mit der Software noch viel mehr, obwohl ich bislang längst nicht alle Funktionen kenne. Aber jeden Tag werden es mehr", sagt Ulrich.
Daten überall zur Verfügung
Besonders praktisch findet sie, dass sie alle Stammdaten von Kunden, Lieferanten und Material – beispielsweise für Perücken – nun nach dem einmaligen Anlegen jederzeit und überall im Programm zur Verfügung hat. "Damit weiß ich sofort, bei welchem Kunden beispielsweise die Krankenkasse einen Teil der Perückenkosten übernimmt, und auch, wie hoch der Anteil ist."
Zudem nutzt sie die betriebswirtschaftlichen Auswertungen: "So sehe ich meine Top-Lieferanten nun auf den ersten Blick. Das alles spart sehr viel Zeit." Enthalten im Unternehmerpaket war außerdem die Unterstützung durch eine Unternehmensberatung. Zwei Berater betreuten Isabel Ulrich in Sachen Aufbau und optimale Führung des Betriebs. Auch das laut Ulrich "ein echter Gewinn!". Die Profis verbrachten zwei Tage mit der Friseurmeisterin. "Das war Inspiration pur und hat mir wirklich viel gebracht."
Die Unternehmensberater schauten sich zunächst ihren Salon an und ließen sich das Geschäft erklären. Dann ging es an die Arbeit: "Vom Brainstorming bis zum Rollenspiel war alles enthalten. Zusammen mit den Unternehmensberatern besuchte ich auch Salons der Konkurrenz, um zu erfahren, ob die was besser oder anders macht, von dem ich lernen kann", erzählt Ulrich. Außerdem erklärten die Unternehmensberater der jungen Unternehmerin, wie sie geeignetes Personal findet und Mitarbeitergespräche oder Gehaltsverhandlungen führt.
Den dritten Bestandteil des Gewinnerpakets, den Buchhaltungsservice Bookman, nutzt die Saloninhaberin ebenfalls. "Der Dienst bedeutet für mich eine echte Zeitersparnis. Ich scanne einmal wöchentlich alle meine Belege und schicke sie damit an Bookman." Andreas Jakob dagegen ist ein erfahrener Anwender von Branchensoftware. Der technikaffine Zimmermeister gründete seinen Holzbau-Betrieb in Kirchheim/Teck im April vergangenen Jahres. Und von Anfang an setzte er dabei Spezialsoftware für die Holzbau-Branche ein. Zum Handwerkerpaket von Lexware sagt der Fachmann: "Es bietet wirklich sehr viele nützliche und zeitsparende Funktionen. Da ist für jeden was dabei – auch für Einsteiger."
Hilfreiche Beratung
Als besonders hilfreich bezeichnet Jakob die Beratungsdienstleistungen, die im Unternehmerpaket enthalten waren. "Ich habe mir bewusst die Betriebsberatung ausgesucht und zusammen mit den Experten nochmals einen professionellen Businessplan für die Zukunft und den Ausbau meines Betriebs erstellt", sagt er. Denn vor kurzem hat Jakob einen Mitarbeiter und einen Auszubildenden eingestellt. "Nun weiß ich auch, wie hoch der Kostenaufwand für zusätzliche Arbeitskräfte ist und welche Umsätze wir erwirtschaften müssen, um auch künftig erfolgreich zu sein."
Mit den Spezialisten kalkulierte Jakob zudem, wie sich die Beschäftigung von weiteren Auszubildenden auf die Finanzen seiner Holzbau-Firma auswirkt. Wie viel Zeit und Geld er durch den Buchhaltungsdienst Bookman einspart, das kann Jakob sofort benennen: "Das sind mindestens fünf Stunden pro Woche." Die Buchhaltung vor Bookman bezeichnet Jakob als "sehr zeitintensiv". Jetzt werde nur noch gescannt – "und fertig". Jakob verwendet auch die Online-Banking-Funktionen in Bookman: "Bei mir liegen nun nicht mal mehr Kontoauszüge auf dem Schreibtisch herum. Via Internet sehe ich alle Ein- und Ausgänge." Die neue Ordnung gefällt ihm so gut, dass er den Service auch weiterhin in Anspruch nehmen will.