Zeit ist kostbar. Zu wenig Zeit verursacht Stress – besonders wenn Zeitnot ein häufiges und immer wiederkehrendes Problem ist. Doch man kann etwas dagegen tun, denn wer seinen Arbeits- und Zeitplan gut strukturiert, reduziert den Stress.
Folgende Punkte sind wichtig:- Der größte Zeitfresser sind häufige und ungeplante Störungen, beispielsweise durch Telefonanrufe. Wer konzentriert arbeiten muss, gibt das Telefon an einen Kollegen oder eine Kollegin ab oder lässt den Anrufbeantworter rangehen. In dringenden Notfällen kann man über das Handy erreichbar sein, dessen Nummer jedoch nur ein ausgewählter Personenkreis bekommt.
- Die eigenen Telefonate sollten mit Stichworten vorbereitet und die Ergebnisse während des Telefonats dokumentiert werden. Am besten erledigt der Chef seine Telefonate am Stück.
- Entgegen der allgemeinen Auffassung gibt es kein Multitasking. Das menschliche Gehirn kann sich nur auf eine Aufgabe konzentrieren. Wenn mehrere Dinge gleichzeitig bewältigt werden sollen, wechselt das Gehirn ständig hin und her und verliert dadurch an Leistungsfähigkeit.
- Jeder Unternehmer, gerade auch im Kleinstbetrieb, sollte sich Ziele setzen, die dafür nötigen Aufgaben priorisieren und Dinge, die er nicht unbedingt sel bst erledigen muss, an andere delegieren, beispielsweise auch an den Computer.
- Über einen Zeitplan kann jeder seine Aufgaben durchstrukturieren. Wichtig ist, auch Zeit für Unerwartetes einzuplanen.
- Bis zu sechs Wochen Arbeitszeit im Jahr verlieren Unternehmer bei der Suche nach Unterlagen und Material. Mit dem entsprechenden System im Büro, im Lager und in der Werkstatt lässt sich viel Zeit sparen. bst