Kosten für Drucker können mitunter ganz schön ins Budget gehen. Doch die Kosten lassen sich in Unternehmen mit Hilfe einiger Maßnahmen senken.
Nicht erst beim Nachkauf von Patronen oder Tonern, sondern bereits beim Druckkauf wird der spätere Druckpreis nachhaltig beeinflusst. Teuer kann es werden, wenn der Unternehmer die Originalpatronen des Herstellers kauft und schon so mit der Anschaffung einen höheren Preis als nötig zahlt. Darüber hinaus müssen sich Betriebsinhaber auch die Frage stellen, ob wirklich jeder Ausdruck notwendig ist.
Mehr Effizienz durch niedrige Druckkosten
Wirtschaftliches Arbeiten beginnt im Kleinen. Dazu zählen nicht nur die Kosten für Projekte oder die Verwaltung im Unternehmen, sondern auch die Häufigkeit und Umsetzung von Ausdrucken, die monatlich hohe Summen verschlingen können.
Es gibt eine Vielfalt an Möglichkeiten, wie sich die Druckkosten im Unternehmen senken lassen. Hierbei spielt die Entscheidung für ein Gerät eine wichtige Rolle. Nicht selten gehen die günstig angebotenen Geräte mit hohen Nebenkosten einher und sind im Stromverbrauch, aber auch im Tintenverbrauch und so im Nachkauf von Verbrauchsmaterialien sehr hochpreisig.
Es lohnt sich durchaus, Drucker zu vergleichen und auf die Leistung und Effizienz zu achten. Aber auch die Auswahl der Papiersorte und Schriftart sowie Schriftgröße nehmen einen maßgeblichen Anteil der Druckkosten ein. Passen in den Drucker auch Patronen oder Toner, die günstig von alternativen Herstellern angeboten werden? Diese Frage sollte sich ein Unternehmer vor der Kaufentscheidung für ein Gerät stellen und sich auf einen Drucker konzentrieren, der nicht an die originalen Patronen des Herstellers gebunden ist.
Tipps zur Senkung der Druckkosten
Bei vielen Dokumenten ist ein Ausdruck notwendig, sodass eine Ersparnis über den gänzlichen Verzicht auf den Druckereinsatz nicht in Frage kommt. Diese Tipps helfen dabei, vom Kauf bis zum Einsatz überlegt zu handeln und unnötigen Tintenverbrauch oder nicht notwendige Aufwendungen in den Druckkosten zu vermeiden.
- Preis-Leistungs-Verhältnis von Drucker und Patronen vor Kauf vergleichen
- Alternativen zu teuren Originalpatronen nutzen
- Unnötige Ausdrucke unterlassen: Oftmals ist es ausreichend, auf einen Link aufmerksam zu machen oder ein Lesezeichen zu setzen
- Farbdrucke nur bei dringender Notwendigkeit wählen
- Blätter beidseitig bedrucken
- Dünne Schriftart (beispielsweise Century Gothic) nutzen und Schrift vor dem Ausdruck verkleinern. dhz