Smartphones und Tablet-PCs haben sich inzwischen im Geschäftsleben etabliert – auch im Handwerk. Wer sein mobiles Gerät aber wirklich für die Arbeit nutzen will, ist auf Zusatzprogramme, so genannte Apps, angewiesen. Eine Übersicht der besten Programme für unterwegs.
Steffen Guthardt
Smartphone-Besitzer haben allein in Deutschland im Jahr 2011 rund 962 Millionen Apps auf ihre Mobiltelefone geladen. Der Zuwachs entspricht 249 Prozent im Vergleich zum Vorjahr, als 386 Millionen Apps herunter geladen wurden. Diese Zahlen kommen vom Branchenverband Bitkom und belegen, welchen Stellenwert mobiles Arbeiten inzwischen hat. Diese Programme können auch Ihren Arbeitsalltag erleichtern:
"Bedenkenanmeldung"
Die App ermöglicht es Handwerkern und speziell Bauunternehmern mit wenigen Klicks gegen die vorgesehene Art der Ausführung eines Auftrags oder gegen die Güte der gelieferten Stoffe oder Bauteile Bedenken anzumelden. Eine mit Datum und Unterschrift versehene Nachricht kann an alle am Bau Beteiligten versendet werden. Damit vermeiden Sie rechtliche Gefahrenquellen im Baualltag und können schneller eingreifen, wenn etwas nicht nach Plan läuft.
"Fahrtenbuch PRO"
Ein elektronisches Fahrtenbuch kann viel Arbeit gegenüber schriftlichen Notizen sparen und ist für Prüfer, wie zum Beispiel das Finanzamt, besser lesbar. Das Programm bietet die Möglichkeit mehrere Fahrzeuge und Fahrer parallel zu verwalten. Für jede Fahrt lassen sich Anlass, Start- und Zielpunkte sowie Tankbelege erfassen. Um die Daten vom Smartphone aus weiter zu verarbeiten, ist eine Übertragung per Mail an den PC möglich.
"MeisterApps"
Wenn Sie sicher durch die Meisterprüfung kommen möchten, sollten Sie unbedingt die „MeisterApps“ auf Ihrem Handy installieren: Damit lassen sich Meisterprüfungsfragen aus den verschiedenen Themengebieten wie Betriebswirtschaft oder Recht schon einmal spielerisch beantworten. Die Lernerfolge helfen Ihnen garantiert auch bei der wirklichen Prüfung.
"PDS Handyzeiterfassung"
Erledigen Sie oder ein Mitarbeiter einen Auftrag, kann es passieren, dass im Nachhinein der handschriftliche Aufschrieb zur Zeiterfassung nicht mehr gelesen werden kann oder sogar verloren geht. Hier hilft eine App zur Zeiterfassung, die es ermöglicht, aktuelle Statusinformationen in Echtzeit zur weiteren Verarbeitung direkt ins Büro zu schicken und dort zum Beispiel an die Lohnbuchhaltung weiterzuleiten.
"StarMoney"
Bankgeschäfte können Handwerker mit dieser App von unterwegs abwickeln. Neben Überweisungen oder Umsatzlisten lassen sich Kontoverläufe auch in virtuellen Grafiken darstellen.
"BauAnzeigen"
Papierkrieg gehört mit der App „BauAnzeigen“ der Vergangenheit an. Sie können Nachtrags- und Baubehinderungsanzeigen sowie Abnahmeaufforderungen gleich auf der Baustelle notieren und per E-Mail weiterleiten. Zusätzliche Funktionen ermöglichen es zum Beispiel Kosten und Fristen zu erfassen und Fotos zu Beweissicherung zu knipsen.
"Wohnungslüftung"
Der Bundesverband für Wohnungslüftung hat eine App entwickelt, mit der der Handwerker direkt vor Ort prüfen kann, ob für ein Bauvorhaben spezielle lüftungstechnische Maßnahmen erforderlich sind. Der Nutzer muss dazu die Adresse des Objektes angeben und einige vom System vorgegebene lüftungsrelevante Fragen beantworten. Die Ergebnisse können direkt als PDF oder E-Mail ausgegeben werden.
Handwerkskammer-Apps
Auch immer mehr Handwerkskammern bieten ihren Mitgliedern speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Apps an. Dazu gehören zum Beispiel Stellenbörsen, die Betriebe und Azubis zusammenbringen sollen. Die Kammern informieren auch über Weiterbildungsangebote, wichtige Veranstaltungen und Fördermöglichkeiten, zum Beispiel für Existenzgründer.
"Meine Maße"
Sie wollen sich zum Beispiel die Maße zu einem Möbelstück oder eine Hauswand notieren? Dann hilft Ihnen diese App, mit der Sie einfach ein Foto von dem gewünschten Objekt knipsen und dann in das Bild die entsprechenden Angaben zu Längen, Breiten und Höhen eintragen können.
"iHandy Schreiner"
Die wichtigsten Werkzeuge für den Schreiner stellt diese App in digitaler Form bereit. Dazu zählen eine Wasserwaage, ein Winkelmesser, eine Richtwaage, ein Lot und eine Schieblehre. Durch die digitale Messung sind die Werte oftmals noch genauer als mit den herkömmlichen Werkzeugen.
"MatFin"
Die Abkürzung dieser App steht für „Materialfinder und Dichtungswerkstoffe“. Sie haben damit die Möglichkeit, passende Dichtungswerkstoffe zu finden, die Ihren speziellen Anforderungen genügen müssen. Es können Werte zu Beständigkeiten und Materialtypen eingetragen werden mit denen eine Auswahlliste erzeugt wird, aus der Sie sich den passenden Werkstoff heraussuchen können.
"Hain Parkett Studio"
Diese App wurde für das iPad entwickelt und ermöglicht es dem Nutzer virtuell Holzboden zu verlegen. Handwerker können die verschiedenen Holzarten, Farben, Designs, Formate und Muster testen, um sich einen Eindruck davon zu verschaffen, wie das Ergebnis in der Realität aussehen könnte. So lassen sich Fehlkäufe und –planungen verhindern.
"Brandschutz-App"
Diese App soll bei einem vorbeugenden baulichen Brandschutz helfen. So lassen sich sortiert nach Gewerken schwerbrennbare oder nichtbrennbare Produkte suchen. Dazu liefert die App relevante Gutachten, Zertifikate und Prüfzeugnisse zu den Produkten und gibt Tipps zum Einbau.