Der virtuelle Draht zum Steuerberater

Die Cloud ist mehr als ein Modewort. Unter dem Einfluss der Digitalisierung und Vernetzung organisiert sich das Wirtschaftsleben vollkommen neu. Gerade für mittelständische Unternehmen eröffnet das Konzept des Cloud-Computings Chancen. Da eine Cloud-Lösung problemlos mit steigenden Anforderungen wachsen und ebenso schnell nach unten angepasst werden kann, gewinnt der Unternehmer ein Höchstmaß an Flexibilität.

Cloud-Computing erobert immer mehr betriebliche Abläufe, kommt bei der Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern und auch im Zusammenspiel mit dem Steuerberater zum Einsatz. Hinter den entsprechenden Diensten stehen leistungsfähige Rechenzentren wie das des Nürnberger IT-Dienstleisters Datev, der Unternehmen Cloud-Services in Bereichen wie klassische Datenverarbeitung, Bereitstellung von Software sowie von Infrastruktur, Datenverteilung, Sicherheitsdienste und Speicherplatz für die Sicherung und Archivierung von Daten anbietet.

Aus Sicherheitsgründen setzt Datev dabei ausschließlich auf geschlossene Cloud-Systeme. Zugriff auf Daten gewährt das Unternehmen grundsätzlich nur nach Authentifizierung mittels Hardwarekomponente in Verbindung mit einer PIN-Eingabe und über eine VPN-Tunnelung.

Die Bereitstellung von Software erfolgt beispielsweise in Form browserbasierter Anwendungen, die für den Nutzer die Handhabung vereinfachen. Benötigte er für die Verwendung von klassischen rechenzentrumsbasierten Programmen eine lokal installierte Erfassungskomponente, so braucht er keinerlei Installationen mehr auf seinem PC vorzunehmen. Die Programme lassen sich über den Standard-Browser aufrufen, den er sowieso für den Zugang zum Internet nutzt. Lediglich eine Sicherheitskomponente auf dem Rechner ist notwendig, um einen zuverlässigen Zugriffsschutz zu gewährleisten.

Darüber hinaus lassen sich Anwendungen und Daten, auf die unterschiedliche Nutzer gemeinsam zugreifen sollen, auf diese Weise auch zentral bereitstellen. Bei den Datev-Lösungen sind dies in der Regel der mittelständische Unternehmer oder Selbstständige und sein Steuerberater. Während der Unternehmer mit den beschriebenen Anwendungen seine Geschäftsbücher führt, Belege verwaltet und den Zahlungsverkehr abwickelt, kann die Steuerberatungskanzlei auf die Daten zugreifen, daraus zeitnah die Buchführung erstellen und Auswertungen generieren, die dem Unternehmer bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung helfen. dhz