All-in-One Finanzlösung von Qonto: Die häufigsten Fragen

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Welche Funktionen beinhaltet das digitale Geschäftskonto? Welche Kontomodelle gibt es? Wie vereinfacht Qonto meine Buchhaltung? Und wie funktioniert die GoBD-konforme Beglaubigung der digitalen Belege? Hier finden Sie kompakt und übersichtlich zusammengefasst die wichtigsten Fragen und Antworten rund um die All-in-One Finanzlösung von Qonto.

Welche Vorteile bietet das digitale Geschäftskonto von Qonto?

Qonto bietet ein Geschäftskonto mit deutscher IBAN und allen klassischen Bankdienstleistungen, zum Beispiel Überweisungen, Kartenzahlungen, Lastschriften, Online Banking etc. Darüber hinaus bietet es moderne Tools, um Ihre Buchhaltung und Ihre Ausgabenverwaltung zu vereinfachen, beispielsweise Buchhaltungsintegrationen, automatische Mehrwertsteuer-Erkennung oder digitale Belegverwaltung. Dazu ist in allen Kontomodellen mindestens eine Business-Mastercard-Karte kostenlos inbegriffen. Das digitale Geschäftskonto wird in wenigen Minuten online eröffnet und kann anschließend auch per Smartphone verwaltet werden.

Kann ich nicht einfach mein "normales" Girokonto als Geschäftskonto nutzen? Ist ein Geschäftskonto zwingend notwendig?

Je nach Unternehmensform ist es nicht gesetzlich vorgeschrieben, ein Firmenkonto einzurichten. Das gilt zum Beispiel bei Einzelunternehmerinnen und Einzelunternehmern, Freiberuflerinnen und Freiberuflern sowie Kleinunternehmen und Kleingewerbetreibende. In diesen Fällen können Sie auch das private Girokonto für Ihre geschäftlichen Einnahmen und Ausgaben nutzen. Es kann jedoch sein, dass die geschäftliche Nutzung in den allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) oder Kontoverträgen ausgeschlossen wird.

Auch unabhängig von den gesetzlichen Vorgaben ist es immer empfehlenswert, ein separates Geschäftskonto zu führen. So behalten Sie den Überblick über Ihre Unternehmensfinanzen, sparen Zeit bei der Buchhaltung und trennen private sowie betriebliche Ausgaben ordentlich voneinander.

Welche unterschiedlichen Kontomodelle gibt es? Was kosten diese?

Das Qonto-Geschäftskonto lässt sich an die Bedürfnisse Ihres Business anpassen, je nachdem, ob Sie eine umfangreiche Funktionalität wünschen oder Grundfunktionen für alltägliche Transaktionen benötigen. Für Selbstständige und Kleinstunternehmen sowie kleine und mittelständische Unternehmen bietet Qonto jeweils drei unterschiedliche Kontomodelle ab jährlich neun beziehungsweise 29 Euro an. Auch für Unternehmen in Gründung hat Qonto verschiedene Kontomodelle im Angebot. Je nach Tarif sind verschiedene Leistungen und Funktionen enthalten. Über die Kooperation mit SIGNAL IDUNA können Sie Qonto exklusiv drei statt nur einen Monat kostenlos testen. Eine genaue Übersicht der unterschiedlichen Kontomodelle finden Sie hier:

>> Kontomodelle im Detail vergleichen <<

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Sie können zwischen verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten wählen, dazu gehören:

• Mastercard-Karten: Das vielseitige Repertoire an Firmenkarten kann individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Teammitgliedern oder Mitarbeitenden Karten und Zugriffsrechte zuzuweisen, Zahlungslimits festzulegen und jede Transaktion in Echtzeit einzusehen. Je nach Karte ist auch ein umfassender Versicherungsschutz inkludiert.
• SEPA-Echtzeitüberweisungen und -Lastschriften: SEPA-Echtzeitüberweisungen können Sie rund um die Uhr sowohl über den Computer als auch über das Smartphone in weniger als zehn Sekunden und ohne zusätzliche Gebühren sicher senden und empfangen. Anschließend erhalten Sie eine Benachrichtigung über den Geldeingang.
• Apple Pay und Google Pay: Mit Apple Pay und Google Pay können Sie im Handumdrehen mobil und kontaktlos bezahlen, egal ob online oder im Geschäft. Alle Qonto-Karten sind mit den beiden Systemen kompatibel. Durch eine doppelte Authentifizierung via Face ID, Touch ID oder den Sicherheitscode Ihres Smartphones bieten sie einen umfangreichen Schutz.
• Mobiles Zahlungsterminal: Mit dem Partner SumUp bietet Qonto Unternehmen ein POS-Zahlungsterminal, das Kartenzahlungen mit PIN, kontaktlose Zahlungen sowie mobile Zahlungen mit Apple Pay und Google Pay sicher durchführt.

Wie viele Unterkonten kann ich eröffnen?

Je nach Tarif können bis zu 24 Unterkonten eröffnet werden. Über die Nutzerberechtigungen können Sie jedem Teammitglied einen individuellen Zugang zu den Unterkonten gewähren und entscheiden, ob Sie die Konten nur einsehen oder auch Zahlungen vorbereiten und senden können.

Wer hilft mir, wenn ich Fragen oder Probleme rund um mein Konto habe?

Der Qonto-Kundenservice kann täglich kontaktiert werden. Egal, ob Sie Fragen zum Geschäftskonto haben, zur Bankingsoftware oder das passende Abo suchen: Der Kundenservice ist per Chat, Telefon und E-Mail erreichbar, eine Antwort erfolgt in durchschnittlich weniger als 15 Minuten. In den Kontomodellen "Business" und "Enterprise" ist auch ein eine persönliche Kundenbetreuerin beziehungsweise ein persönlicher Kundenbetreuer dabei.

Wie vereinfacht Qonto meine Buchhaltung?

Nach jeder Buchung können Sie Ihren Beleg einfach über die Qonto-App an die entsprechende Transaktion hängen: zahlen, Beleg fotografieren, zur Transaktion hinzufügen – fertig! Ist der Beleg einmal angehängt, fügen Sie Satz und Höhe der Mehrwertsteuer zur Transaktion hinzu. Zur Auswahl stehen die Mehrwertsteuersätze null Prozent, sieben Prozent und 19 Prozent. Oder Sie geben bei Bedarf einen abweichenden Satz ein. Zusätzlich können Sie Ihre Buchungen mithilfe personalisierter Tags sortieren. Jede Transaktion kann mit bis zu drei Tags versehen werden, die Sie entsprechend gekennzeichnet in Ihrem CSV-Export wiederfinden. Daneben ist es möglich, auf Ihr Konto einen Lesezugriff einzurichten: Ihre Buchhalterin oder Ihr Buchhalter erhält dadurch Überblick über alle Transaktionen, kann Buchungsbelege anfordern und einen unbegrenzten Export Ihrer Umsätze herunterladen.

Welche Buchhaltungsintegrationen bietet Qonto?

Mit "Qonto Connect" stehen Ihnen zahlreiche Integrationen für die beliebtesten Buchhaltungstools zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem:

• Die DATEV-Cloud-Anwendung eignet sich für zum Beispiel Steuerberaterinnen und Steuerberater, um Buchführungs- oder Lohndaten zu erfassen. Sie können Ihr Qonto-Konto ganz einfach mit DATEV verbinden und Ihrer Buchhaltung eingeschränkten Lesezugriff auf relevante Daten gewähren.
• Die Software lexoffice ist für Freiberuflerinnen und Freiberufler, die von der strengen Buchführungspflicht befreit sind, und auch für Gewerbetreibende geeignet, die zur doppelten Buchführung verpflichtet sind.
• Accountable gleicht all Ihre gescannten Belege mit der entsprechenden Banktransaktion ab. Durch die Verbindung mit Ihrem Bankkonto sehen Sie in Echtzeit, wie viel Geld Ihnen nach Steuern noch zur Verfügung steht. So haben Sie den Überblick, wie viel Sie für Umsatzsteuer und Einkommenssteuer zurücklegen müssen.
• sevDesk ist die Softwarelösung für einfache Buchhaltung und daher zum Beispiel für Kleinunternehmerinnen und Kleinunternehmer geeignet. Funktionen beinhalten Rechnungsverwaltung, vorbereitende Buchhaltung und Lagerverwaltung.

Sind meine Daten in der Online-Anwendung geschützt? Wie sicher ist mein Geld bei Qonto?

Qonto ist ein reguliertes Zahlungsinstitut mit Hauptsitz in Frankreich und unterliegt der Aufsicht der Banque de France sowie der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) in Deutschland. Alle Einlagen bis 100.000 Euro sind nach den europäischen Vorgaben geschützt. Die Transaktionen selbst sind mit 3D-Secure gesichert, die Verifizierung erfolgt über SMS-Tan.

Wie funktioniert die GoBD-konforme Beglaubigung meiner digitalen Belege mit Qonto?

In Deutschland müssen Unternehmen bestimmte Geschäftsunterlagen aufbewahren, um die Einhaltung von steuerlichen und rechtlichen Anforderungen sicherzustellen. Die Aufbewahrungsdauer variiert je nach Art des Dokuments und beträgt in der Regel zwischen sechs und zehn Jahren. Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) liefert in Deutschland die rechtliche Grundlage für die Digitalisierung von geschäftlichen Dokumenten. Wenn Sie Ihre Belege mit Ihrer Qonto-App scannen, werden sie direkt GoBD-konform beglaubigt und archiviert. Dadurch hat die digitale Version Ihrer Rechnungen und Quittungen, die Sie zu Ihren Transaktionen hinzufügen, denselben rechtlichen Wert wie das Original aus Papier.