Dieser Tage stehen in vielen Unternehmen die Weihnachtsfeiern an. Üblicherweise ist die Rede des Chefs oder der Chefin ein Programmpunkt. Vielen ist eine Rede vor Publikum unangenehm. Doch das muss nicht sein. Mit einigen kleinen Tricks, ist eine Ansprache vor den Mitarbeitern kein Problem mehr.
Bloß nicht nervös werden
Die hohe Kunst einer perfekten Weihnachtsansprache ist es, die Rede nicht abzulesen, sondern frei zu sprechen. Denn nur so wirkt eine Rede authentisch und ungekünstelt. Eine Methode, wie man üben kann, ohne Spickzettel zu reden, stellt Michael Rossié in seinem Buch "Frei sprechen" vor. In Anlehnung daran haben wir das so genannte Topfsystem für eine Weihnachtsansprache übertragen.
Nach Rossié ist das Ziel des Topfsystems, die Thematik vorzubereiten und nicht Sätze auswendig zu lernen. Das Topfsystem kann man sich als eine Kommode mit verschiedenen Schubladen vorstellen. Jede Schublade oder jeder Topf ist ein Baustein der Rede. Wenn Sie sprechen, öffnen Sie eine Schublade nach der anderen oder anders ausgedrückt, Sie greifen erst in den einen Topf, dann in den nächsten. Die nötigen Schritte, um das Topfsystem aufzubauen, fasst Michael Rossié folgendermaßen zusammen:
- Bereiten Sie für Ihre Rede keine Sätze, sondern Töpfe vor.
- Für die Töpfe legen Sie eine bestimmte Reihenfolge fest.
- Innerhalb eines Topfes selbst gibt es jedoch keine Reihenfolge.
- Beim Üben einfach immer mit einem anderen Element anfangen.
- In jeden Topf stecken Sie drei bis zehn Elemente.
- Zu jedem Element wissen Sie mehrere Sätze.
- Fakten dürfen Sie ablesen.
Für eine Weihnachtsansprache vor Mitarbeitern und/oder Kunden könnten die Töpfe also beispielsweise folgendermaßen heißen:
- Begrüßung
- Rückblick auf das Jahr 2010
- Ausblick auf das Jahr 2011
- Wünsche an die Mitarbeiter
- Verabschiedung
Zu jedem Topf sucht man jetzt verschiedene Elemente. Beispielsweise
- Begrüßung
Willkommensgruß
Begrüßung besonderer Gäste/Personen
- Rückblick auf das Jahr 2010
Auftragslage
Wirtschaftsergebnis
besondere Ereignisse
- Ausblick auf das Jahr 2011
Vorstellung anstehender Projekte
Eröffnung einer Zweigstelle
Mitarbeiter, die ausscheiden
- Wünsche an die Mitarbeiter
Gesundheit
Glück
gute Wünsche für bevorstehende Prüfungen
- Verabschiedung
Geschenke/Blumensträuße verteilen
Aufforderung, das Glas zu erheben
das Buffet eröffnen
Ein Topf sollte mindestens drei, höchstens jedoch zehn Elemente beinhalten. Sie müssen in Ihrer Rede nicht über alle Elemente in einem Topf sprechen. An die wichtigsten werden Sie sich nach dem Üben sowieso erinnern. Über jedes Element sollten Sie ein paar Sätze sagen können. Dann gehen Sie einfach zum nächsten Element über.
Möchten Sie beispielsweise einigen ganz bestimmten Personen ihren Dank ausdrücken und haben Angst, jemanden zu vergessen, so behandeln Sie diesen Punkt als Fakt. Und Fakten dürfen Sie ablesen (siehe Aufzählung zum Topfsystem).
Eine Rede strukturiert zu halten, ist die eine Seite einer Weihnachtsansprache. Die andere ist, wie Sie Ihre Rede präsentieren. Hier einige Tipps für eine gelungene Weihnachtsansprache.
1. Weihnachten ist ein emotionales Fest. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter auch auf persönlicher Ebene anzusprechen.
2. Bauen Sie in Ihre Rede Bildsprache ein, denn Bilder bleiben in den Köpfen der Menschen "hängen". Das können beispielsweise Vergleiche und Metaphern sein ("wie ein geölter Blitz", "ins Boot holen", "mit wehenden Fahnen") oder auch ausführliche, farbige und "blumenreich" ausgeschmückte Beschreibungen einer Situation.
3. Achten Sie während der Rede auf eine positive Körpersprache. Auch Ihre Stimme bzw. Ihr Tonfall sollte freundlich und sympathisch klingen. Für eine positive Ausstrahlung hilft es, innerlich zu "lächeln".
4. Wenn Sie nervös sind, atmen Sie bewusst aus, das beruhigt.
5. Geben Sie Ihren Mitarbeitern/Gästen einen Rückblick: Heben Sie Höhepunkte und besondere Ereignisse des vergangenen Jahres hervor. Lob kommt jetzt besonders gut an und motiviert die Mitarbeiter für das kommende Jahr.
6. Geben Sie Ihren Mitarbeitern/Gästen einen Ausblick auf das Jahr 2011: Sprechen Sie an, was Ihnen im kommenden Jahr wichtig ist. Worauf legt der Betrieb im neuen Jahr den Schwerpunkt. Setzen Sie Ziele, die Sie gemeinsam mit den Mitarbeitern erreichen wollen.
7. In der Kürze liegt die Würze. Langweilen Sie niemanden. Zehn Minuten Ansprache sollten genügen.
8. Ehren oder beschenken Sie Ihre Mitarbeiter. Heißen Sie neue Mitarbeiter willkommen. Wünschen Sie Glück beispielsweise für anstehende Prüfungen.
Für die gesamte Ansprache gilt: Bleiben Sie ruhig und authentisch. Dann klappt es mit der perfekten Weihnachtsansprache.