Jahreszielplan als zentrales Führungs- und Controllinginstrument
Roter Faden durch 2009
Chefs treffen täglich unzählige Entscheidungen. Doch nach welchen Kriterien entscheiden sie? An welchen Orientierungshilfen richten sie ihre Entscheidungen aus? In vielen Firmen dominieren spontane Entscheidungen, Hektik und Aktionismus. Wer genauer hinsieht, erkennt, dass in diesen Betrieben ein zentrales Führungsinstrument fehlt: Klare Ziele, die als Orientierungsrahmen für sichere Entscheidungen dienen können. Nur wer weiß, wo die unternehmerische Reise hingehen soll, kann die Weichen richtig stellen und zielgerichtet entscheiden. Für diese Klarheit sorgt ein Jahreszielplan, der konkret festlegt, was mit dem Betrieb in den nächsten zwölf Monaten erreicht werden soll. Jedes dieser Ziele steht für eine klar definierte Handlungsvorgabe. Somit ist der Jahreszielplan die wichtigste Orientierungshilfe und die stärkste Motivationsquelle für die tägliche Arbeit im Betrieb – quasi der rote Faden durchs Jahr. Insofern sollte der Jahreszielplan als zentrales Führungs- und Controllinginstrument verstanden werden. Demnach lohnt es sich, in dessen Erstellung viel Zeit und Energie zu investieren. Tipps: Bedenken Sie, wo Ihre Firma in fünf, sieben, 20 oder 50 Jahren stehen soll und welche Schritte Sie 2009 in diese Richtung gehen wollen. Ehrliche Bestandsaufnahme: Wo steht Ihre Firma heute? Stärken, Schwächen, Chancen? Was wollen Sie verändern? Warum und wie? Gliedern Sie Ihre Ideen: Ihr Zielplan wird übersichtlicher und leichter handhabbar, wenn Sie ihn thematisch untergliedern (Mitarbeiter, Produkt, Marketing, Vertrieb, Planung, Investitionen, Finanzen). Nutzen Sie das Know-how Ihrer Mitarbeiter: Die wissen am besten, wo es nicht so richtig rund läuft. Bedenken Sie den Nutzen Ihrer Ziele; erfolgreich sind vor allem die Chefs, die ins Zentrum ihrer Bemühungen das Nutzenbieten stellen. Formulieren Sie Ihre Ziele schriftlich. Beschreiben Sie nur konkrete, keine schwammigen Ziele. Machen Sie ein „Zielfoto in Worten“; schreiben Sie jedes Ihrer Ziele so, als ob Sie es bereits erreicht hätten. Planen Sie den Weg zu Ihren Zielen: Beschreiben Sie, wen Sie brauchen und was Sie wann tun müssen, um jedes einzelne Ziel zu erreichen. Bereiten Sie sich auf mögliche Hindernissse vor.wb
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