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Steuertipp Buchführung: Grundsatz zur Unveränderbarkeit auch bei Rechnungen?

Im Rahmen der Buchführung gilt der Grundsatz der Unveränderbarkeit von Daten. Viele Unternehmer bekommen Ärger mit dem Finanzamt, weil sie sich zwar an die Unveränderbarkeit ihrer Buchungen und Aufzeichnungen gehalten haben, nicht aber an die Unveränderbarkeit elektronischer Rechnungen. Doch gilt der Grundsatz überhaupt für elektronische Rechnungen?

Ordnungsmäßige Buchführung setzt Unveränderbarkeit der Daten voraus

Dass für Buchungen und Aufzeichnungen der Grundsatz der Unveränderbarkeit in der Buchführung gilt, kann § 146 Abs. 4 Abgabenordnung entnommen werden. Da die Rechnung als Urbeleg für die Buchung anzusehen ist, gilt der Grundsatz der Unveränderbarkeit deshalb auch für elektronische Rechnungen. Das kann § 146 Abs. 5 Abgabenordnung entnommen werden.

Dass die Vorgabe in der Buchführung zur Unveränderbarkeit auch für Belege und elektronische Rechnungen gilt, kann zudem aus den Verweisen des BMF-Schreibens (BMF, Schreiben v. 14.11.2014, Az. IV A 4 – S 0316/13/10003) zu den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) entnommen werden.

In diesem BMF-Schreiben beziehen sich die GoBD zur Unveränderbarkeit auf § 146 Abs. 4 und auf § 239 Abs. 3 HGB. Aufzeichnungen (dazu gehören auch Rechnungen) dürfen danach nur geändert werden, wenn die Änderung für jeden nachvollziehbar aus der Buchführung ersichtlich ist.

Steuertipp: Befürchten Sie, dass das Finanzamt sich irgendwann mal zu einer Betriebsprüfung anmelden könnte und sind sich nicht sicher, ob Sie die strengen Vorgaben zur ordnungsmäßigen Buchführung erfüllen, sollten Sie das Gespräch mit den Anbieter Ihrer Buchführungssoftware und mit Ihrem Steuerberater suchen. Nur so lassen sich Mängel in der Buchführung und Konfrontationen mit dem Finanzamt abstellen bzw. verhindern. dhz

Weitere Steuertipps gibt es im DHZ-Steuerarchiv.

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